Mulai 3 Desember 2025 Kemnaker RI menerbitkan Sertifikat K3 Digital – Peningkatan Kualitas Layanan K3 lewat Aplikasi TemanK3
Berikut adalah detail manfaat, cara akses, dan tips verifikasi.
Transformasi digital layanan publik di bidang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) makin terasa nyata. Pada 3 Desember 2025, Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan dan K3 (Ditjen Binwasnaker & K3) Kementerian Ketenagakerjaan RI resmi menerbitkan dokumen K3 secara Digital, agar masyarakan dapat menerima pelayanan secara lebih cepat, efektif, dan transparan.
Sosialisasi pengembangan layanan ini juga dilakukan secara daring melalui Zoom pada 4 Desember 2025 (13.00–16.00 WIB), dan dihadiri jajaran pejabat terkait, termasuk Dirjen Binwasnaker & K3 serta perwakilan PJK3 pembinaan K3 dan pejabat Kemnaker lainnya.
Resmi: Sertifikat K3, SuKet, SKP, dan Lisensi K3 (SIO) terbit digital mulai 3 Desember 2025
Mulai 3 Desember 2025, dokumen layanan K3 berikut diterbitkan dalam bentuk digital (softcopy) melalui TemanK3:
- Sertifikat
- Surat Keterangan (SuKet)
- Surat Keputusan Penunjukan (SKP)
- Lisensi K3 (SIO)
Perubahan ini penting karena berpengaruh langsung ke proses administrasi di perusahaan, pengadaan tenaga K3, kepatuhan audit, kebutuhan tender, hingga validasi kompetensi operator/tenaga K3.
Dokumen digital tersebut memiliki legalitas yang sama dengan dokumen fisik, sebagaimana diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan demikian, pengguna tidak perlu lagi mengandalkan dokumen fisik untuk keperluan administrasi maupun pembuktian legalitas.
Digitalisasi Dokumen K3 ini memiliki manfaat apa saja ?
Digitalisasi ini merupakan bagian dari peningkatan layanan publik yang ditargetkan lebih:
- Cepat
Proses penerbitan dan distribusi dokumen tidak lagi tersendat pengiriman fisik. - Akurat & minim risiko hilang
Softcopy mengurangi kasus dokumen tercecer/rusak, dan memudahkan pengarsipan. - Transparan & akuntabel
Jejak layanan, status dokumen, serta validasi dapat lebih mudah ditelusuri. - Efisien untuk verifikasi
Pihak internal perusahaan, vendor, atau auditor bisa melakukan pengecekan lebih praktis.
Poin-poin manfaat ini juga selaras dengan narasi implementasi dokumen digital yang diharapkan mempercepat layanan, menekan potensi kesalahan/kehilangan dokumen, dan mendorong efisiensi verifikasi.
Bagaimana Cara Mengakses Sertifikat K3 Digital?
Untuk dapat mengakses sertifikat digital kamu. Kamu bisa mendapatkan sertifikat dari Lembaga Pelatihan tempat kamu mengikuti pelatihan. Lembaga Pelatihan / PJK3 Pembinaan menurut Perundangan Permenaker No. PER.04/MEN/1995 haruslah resmi & telah terdaftar di TemanK3.
Seperti PT Sarana Katiga Nusantara yang sudah terdaftar dan bisa kamu temukan di portal temank3 https://temank3.kemnaker.go.id/page/pencarian_pjk3
Kamu juga bisa menanyakan sertifikat digital kamu ke Pihak HRD Perusahaan jika kamu mengikuti pelatihan dan sertifikasi dibiayai oleh Perusahaan.
Apa Saja Tips Melakukan Verifikasi Keaslian Sertifikat K3?
Supaya verifikasi keaslian sertifikat K3 aman (Resmi/tidak palsu), bisa cek dengan cara:
- Scan barcode yang ada di Sertifikat & Lisensi mu, setelah itu pastikan link yang dibuka mengarahkan kamu ke Aplikasi resmi temanK3.
- Kamu juga bisa melakukan pengecekan di website temanK3, dengan mengunjungi layanan E-Personel, lalu lakukan Pencarian Data Personel, kamu tinggal masukkan Nama & Tanggal Lahir dari Data yang sedang kamu cari.
- Jika data tidak ditemukan, jangan langsung anggap palsu ya. Kamu bisa menanyakan kebenaran sertifikat & lisensi kamu ke layanank3@kemnaker.go.id atau Lembaga Pelatihan / PJK3 tempat kamu mengikuti pelatihan, agar data kamu Update dan segera terdaftar di TemanK3
Penutup
Dengan diberlakukannya penerbitan dokumen K3 berbasis digital melalui TemanK3 mulai 3 Desember 2025, Kemnaker mendorong semua pihak perusahaan, personel K3, PJK3, hingga instansi terkait untuk beradaptasi dan memanfaatkan layanan yang lebih modern.
Digitalisasi ini bukan sekadar “ubah kertas jadi PDF”, tapi langkah nyata untuk mempercepat layanan, memperkuat transparansi, dan mempermudah verifikasi dokumen K3 di Indonesia.